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清晨，阳光洒在办公区，新设备整齐排列，散发着科技的光泽，可办公区的氛围却有些压抑。新设备投入使用已有一段时间，然而，期待中的效率提升并未如期而至，反而出现了工作效率不升反降的情况。
李阳一早来到公司，眉头紧锁，他穿梭在各个部门之间，看到的景象让他忧心忡忡。在市场部，年轻员工小王正对着新电脑愁眉苦脸，手指在键盘上快速敲击，却总是操作失误，原本简单的客户资料录入工作，现在却花费了比以往多几倍的时间。“这新系统的操作逻辑和以前差别太大了，好多功能都找不到。”小王小声嘟囔着，满脸无奈。
而在隔壁的财务部，老员工张姐正手忙脚乱地处理账目。她的老花镜滑到了鼻尖，眼睛紧盯着屏幕，额头上布满了汗珠。“这新软件的报表格式怎么变了呀？我都不知道该怎么填数据了。”张姐焦急地向旁边的同事求助。
李阳看在眼里，急在心里。他深知，员工对新设备和新技术的适应程度，直接关系到公司引入新技术的成败。他走到小王身边，拍了拍他的肩膀，鼓励道：“小王，别着急，新设备上手需要一个过程，慢慢来，我相信你很快就能熟练掌握。”小王抬起头，看着李阳坚定的眼神，点了点头：“李总，我会努力的，就是一开始确实有点难。”
在财务部，李阳耐心地听张姐说完问题，安慰道：“张姐，您经验丰富，只要多熟悉几次，肯定没问题。有什么不懂的，随时找技术人员，他们就在旁边。”张姐感激地笑了笑：“谢谢李总，我再试试。”
为了帮助员工尽快适应，李阳每天都会抽出大量时间在各个部门巡视，及时发现问题并给予鼓励。他还专门安排技术人员在办公区随时待命，员工一旦遇到操作问题，就能得到及时的指导。
“小李，你过来看看，这个文件怎么保存到共享文件夹里？”销售部的赵哥向技术人员小李招手。小李迅速走过去，耐心地讲解操作步骤：“赵哥，您看，先点击这个图标，然后选择共享文件夹，再输入文件名就可以了。”赵哥跟着操作了一遍，终于成功保存了文件，他笑着说：“多亏了你，这新系统对我来说真像个新玩具，得慢慢摸索。”
尽管采取了这些措施，进展依然缓慢。李阳意识到，仅靠鼓励和指导还不够，还需要更有效的激励机制。于是，他召集管理层开会，商讨对策。
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